Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε βοήθεια, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Απλώς στείλτε μας ένα μήνυμα και η ομάδα μας θα απαντήσει άμεσα με τη βοήθεια που χρειάζεστε.
Η επικοινωνία είναι δωρεάν και χωρίς καμία υποχρέωση.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε βοήθεια, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Απλώς στείλτε μας ένα μήνυμα και η ομάδα μας θα απαντήσει άμεσα με τη βοήθεια που χρειάζεστε.
Η επικοινωνία είναι δωρεάν και χωρίς καμία υποχρέωση.
Total Financial Services
Ικανότητες και εμπειρία
TOTAL FINANCIAL SERVICES
Η επιχείρησή σας μεγαλώνει, αλλά οι εκκρεμότητες συνεχίζουν να καταλήγουν όλες σε εσάς; Οι πωλήσεις αυξάνονται, όμως δεν είναι πάντα ξεκάθαρο τι μένει στο ταμείο και ποια κίνηση μπορείτε να κάνετε στη συνέχεια;
Στην TFS σας βοηθάμε να οργανώσετε την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας και να αποκτήσετε πιο ουσιαστική εικόνα των οικονομικών της. Ξεκινάμε από τον τρόπο που δουλεύετε σήμερα, τις δυσκολίες που αντιμετωπίζετε και τις αποφάσεις που χρειάζεται να πάρετε.
Η υποστήριξή μας καλύπτει τη διοικητική οργάνωση, τις πωλήσεις και το ανθρώπινο δυναμικό. Με την υπηρεσία Fractional CFO προσθέτουμε τη συστηματική χρηματοοικονομική παρακολούθηση, ώστε ο σχεδιασμός σας να στηρίζεται στα δεδομένα της δικής σας επιχείρησης.
Μερικές φορές η ανάγκη φαίνεται σε μικρά, επαναλαμβανόμενα προβλήματα. Μια προσφορά μένει χωρίς απάντηση, μια έγκριση καθυστερεί ή μια εργασία σταματά επειδή λείπει ο άνθρωπος που τη γνωρίζει. Άλλοτε, η επιχείρηση έχει μεγαλώσει, αλλά οι ευθύνες παραμένουν όπως όταν η ομάδα ήταν πολύ μικρότερη.
Η καλύτερη οργάνωση βοηθά να γνωρίζετε ποιος αναλαμβάνει κάθε θέμα και πού βρίσκεται μια εκκρεμότητα. Παράλληλα, χρειάζεστε έγκαιρη οικονομική πληροφόρηση για να κρίνετε αν οι στόχοι σας συμβαδίζουν με τις δυνατότητες της επιχείρησης.
Εξετάζουμε τη δομή της επιχείρησης και τη διαδρομή των βασικών εργασιών, από την ανάθεση μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Καταγράφουμε αρμοδιότητες και εντοπίζουμε επικαλύψεις ή κενά ευθύνης που δυσκολεύουν τη συνεργασία.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, διαμορφώνουμε οργανόγραμμα, περιγραφές καθηκόντων, έντυπα εργασίας και εσωτερικούς κανόνες λειτουργίας και ελέγχου. Στόχος είναι οι διαδικασίες να είναι κατανοητές και να χρησιμοποιούνται στην καθημερινή δουλειά.
Μια οργανωμένη ομάδα πωλήσεων χρειάζεται να γνωρίζει ποιες επαφές εκκρεμούν, ποιες προσφορές απαιτούν συνέχεια και πώς προχωρά σε σχέση με τους στόχους της. Σας υποστηρίζουμε στην οργάνωση του πελατολογίου και στον προγραμματισμό επαφών και επισκέψεων.
Εξετάζουμε την αγορά και παρακολουθούμε τα αποτελέσματα ανά πελάτη, προϊόν ή περιοχή, όπου αυτό είναι χρήσιμο. Αναλύουμε τις αποκλίσεις από τους στόχους και οργανώνουμε τις σχετικές αναφορές. Όπου χρειάζεται, εξετάζουμε και τη σύνδεση των στόχων με κίνητρα απόδοσης.
Οι σαφείς αρμοδιότητες βοηθούν τους ανθρώπους σας να δουλεύουν με μεγαλύτερη αυτονομία. Οργανώνουμε διαδικασίες και έντυπα για τη διαχείριση του προσωπικού, εξετάζουμε τις ανάγκες εκπαίδευσης και υποστηρίζουμε την αξιολόγηση με συγκεκριμένα κριτήρια.
Αποτυπώνουμε επίσης κανόνες συνεργασίας και κώδικα δεοντολογίας, ώστε η ομάδα να γνωρίζει τι αναμένεται από κάθε μέλος της και σε ποιον μπορεί να απευθυνθεί όταν προκύπτει ένα θέμα.
Ο Fractional CFO είναι ένας εξωτερικός οικονομικός διευθυντής που υποστηρίζει τη διοίκηση με τρόπο προσαρμοσμένο στο μέγεθος και στις ανάγκες της επιχείρησης. Μέσα από αυτή τη συνεργασία, η TFS αξιοποιεί τα λογιστικά και οικονομικά σας στοιχεία για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τις επόμενες κινήσεις σας.
Αν, για παράδειγμα, ο τζίρος αυξάνεται αλλά το ταμείο παραμένει πιεσμένο, χρειάζεται να εξετάσουμε τι συμβαίνει με τα έξοδα, τις εισπράξεις και τις υποχρεώσεις. Η συστηματική παρακολούθηση δίνει στη συζήτηση συγκεκριμένη βάση.
Με την ανάλυση αποτελεσμάτων, γνωστή ως P&L Analysis, εξετάζουμε έσοδα και έξοδα και αποτυπώνουμε την κερδοφορία της επιχείρησης. Εντοπίζουμε έκτακτα στοιχεία ή άλλες επιδράσεις που χρειάζονται ξεχωριστή ερμηνεία, ώστε να κατανοείτε τι διαμορφώνει το αποτέλεσμα κάθε μήνα.
Καταγράφουμε τις αναμενόμενες εισπράξεις, τις επιταγές και τις προγραμματισμένες πληρωμές για τις επόμενες 30 ημέρες. Η πρόβλεψη ταμειακών ροών, ή Cash Flow Forecasting, βοηθά να εντοπίζονται έγκαιρα περίοδοι πίεσης στη ρευστότητα και να εξετάζονται οι διαθέσιμες ενέργειες.
Το νεκρό σημείο, ή Break-Even Point, δείχνει το επίπεδο πωλήσεων στο οποίο καλύπτονται τα έξοδα που περιλαμβάνει η ανάλυση. Το υπολογίζουμε με βάση τη δομή κόστους της επιχείρησής σας, ώστε να έχετε ένα χρήσιμο σημείο αναφοράς για τους στόχους πωλήσεων και τον προγραμματισμό σας.
Τα στοιχεία αποκτούν αξία όταν σας βοηθούν σε μια απόφαση που έχετε μπροστά σας. Μπορεί η επιχείρηση να υποστηρίξει μια νέα πρόσληψη; Τι σημαίνει για το ταμείο μια αγορά εξοπλισμού; Υπάρχουν κεφάλαια δεσμευμένα σε αποθέματα ή σε απαιτήσεις από πελάτες που χρειάζονται καλύτερη διαχείριση;
Η ανάλυση βοηθά επίσης να εξετάζετε τις οικονομικές υποχρεώσεις σε σχέση με την κερδοφορία και τις αναμενόμενες ταμειακές ροές. Έτσι, ο σχεδιασμός μιας ρύθμισης ή μιας νέας δαπάνης μπορεί να στηρίζεται σε πιο ρεαλιστική εικόνα των δυνατοτήτων σας.
Στην πρώτη συζήτηση προσδιορίζουμε το θέμα που σας απασχολεί και συμφωνούμε το αντικείμενο της υποστήριξης. Μπορεί να αφορά την οργάνωση ενός τμήματος, την οικονομική παρακολούθηση ή έναν συνδυασμό τους.
Για την υπηρεσία Fractional CFO ξεκινάμε με ένα σύντομο ερωτηματολόγιο περίπου 10 λεπτών. Στη συνέχεια συγκεντρώνουμε τα απαραίτητα οικονομικά στοιχεία, όπως κινήσεις και υπόλοιπα από το e-banking και τα σχετικά παραστατικά, ώστε να αποτυπώσουμε την αφετηρία της συνεργασίας.
Η ομάδα της TFS οργανώνει και επεξεργάζεται τα δεδομένα στα χρηματοοικονομικά μοντέλα της. Εξετάζουμε μαζί όσα χρειάζονται διευκρίνιση, ώστε οι αναφορές να αποδίδουν όσο γίνεται πληρέστερα την κατάσταση της επιχείρησης.
Στη μηνιαία συμβουλευτική συνάντηση παρουσιάζουμε ένα συνοπτικό report τριών σελίδων, συζητάμε τα ευρήματα και διαμορφώνουμε συγκεκριμένο πλάνο ενεργειών για τον επόμενο μήνα. Η συνάντηση γίνεται μέσω Zoom ή στα γραφεία μας στην Αθήνα και στην Πάτρα.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια πρώτη αξιολόγηση χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Με αφετηρία το έντυπο Ε3 της τελευταίας κλεισμένης χρήσης, σας παρουσιάζουμε μια αρχική εκτίμηση του νεκρού σημείου της επιχείρησής σας, με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία.
Η συζήτηση αυτή μας βοηθά να καταλάβουμε τι χρειάζεται περαιτέρω εξέταση και ποια μορφή υποστήριξης ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Πείτε μας τι σας δυσκολεύει σήμερα και ποια απόφαση θέλετε να προετοιμάσετε καλύτερα. Θα εξετάσουμε μαζί από πού έχει νόημα να ξεκινήσετε.
Κλείστε μια συνάντηση γνωριμίας
TOTAL FINANCIAL SERVICES
Η επιχείρησή σας μεγαλώνει, αλλά οι εκκρεμότητες συνεχίζουν να καταλήγουν όλες σε εσάς; Οι πωλήσεις αυξάνονται, όμως δεν είναι πάντα ξεκάθαρο τι μένει στο ταμείο και ποια κίνηση μπορείτε να κάνετε στη συνέχεια;
Στην TFS σας βοηθάμε να οργανώσετε την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας και να αποκτήσετε πιο ουσιαστική εικόνα των οικονομικών της. Ξεκινάμε από τον τρόπο που δουλεύετε σήμερα, τις δυσκολίες που αντιμετωπίζετε και τις αποφάσεις που χρειάζεται να πάρετε.
Η υποστήριξή μας καλύπτει τη διοικητική οργάνωση, τις πωλήσεις και το ανθρώπινο δυναμικό. Με την υπηρεσία Fractional CFO προσθέτουμε τη συστηματική χρηματοοικονομική παρακολούθηση, ώστε ο σχεδιασμός σας να στηρίζεται στα δεδομένα της δικής σας επιχείρησης.
Μερικές φορές η ανάγκη φαίνεται σε μικρά, επαναλαμβανόμενα προβλήματα. Μια προσφορά μένει χωρίς απάντηση, μια έγκριση καθυστερεί ή μια εργασία σταματά επειδή λείπει ο άνθρωπος που τη γνωρίζει. Άλλοτε, η επιχείρηση έχει μεγαλώσει, αλλά οι ευθύνες παραμένουν όπως όταν η ομάδα ήταν πολύ μικρότερη.
Η καλύτερη οργάνωση βοηθά να γνωρίζετε ποιος αναλαμβάνει κάθε θέμα και πού βρίσκεται μια εκκρεμότητα. Παράλληλα, χρειάζεστε έγκαιρη οικονομική πληροφόρηση για να κρίνετε αν οι στόχοι σας συμβαδίζουν με τις δυνατότητες της επιχείρησης.
Εξετάζουμε τη δομή της επιχείρησης και τη διαδρομή των βασικών εργασιών, από την ανάθεση μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Καταγράφουμε αρμοδιότητες και εντοπίζουμε επικαλύψεις ή κενά ευθύνης που δυσκολεύουν τη συνεργασία.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, διαμορφώνουμε οργανόγραμμα, περιγραφές καθηκόντων, έντυπα εργασίας και εσωτερικούς κανόνες λειτουργίας και ελέγχου. Στόχος είναι οι διαδικασίες να είναι κατανοητές και να χρησιμοποιούνται στην καθημερινή δουλειά.
Μια οργανωμένη ομάδα πωλήσεων χρειάζεται να γνωρίζει ποιες επαφές εκκρεμούν, ποιες προσφορές απαιτούν συνέχεια και πώς προχωρά σε σχέση με τους στόχους της. Σας υποστηρίζουμε στην οργάνωση του πελατολογίου και στον προγραμματισμό επαφών και επισκέψεων.
Εξετάζουμε την αγορά και παρακολουθούμε τα αποτελέσματα ανά πελάτη, προϊόν ή περιοχή, όπου αυτό είναι χρήσιμο. Αναλύουμε τις αποκλίσεις από τους στόχους και οργανώνουμε τις σχετικές αναφορές. Όπου χρειάζεται, εξετάζουμε και τη σύνδεση των στόχων με κίνητρα απόδοσης.
Οι σαφείς αρμοδιότητες βοηθούν τους ανθρώπους σας να δουλεύουν με μεγαλύτερη αυτονομία. Οργανώνουμε διαδικασίες και έντυπα για τη διαχείριση του προσωπικού, εξετάζουμε τις ανάγκες εκπαίδευσης και υποστηρίζουμε την αξιολόγηση με συγκεκριμένα κριτήρια.
Αποτυπώνουμε επίσης κανόνες συνεργασίας και κώδικα δεοντολογίας, ώστε η ομάδα να γνωρίζει τι αναμένεται από κάθε μέλος της και σε ποιον μπορεί να απευθυνθεί όταν προκύπτει ένα θέμα.
Ο Fractional CFO είναι ένας εξωτερικός οικονομικός διευθυντής που υποστηρίζει τη διοίκηση με τρόπο προσαρμοσμένο στο μέγεθος και στις ανάγκες της επιχείρησης. Μέσα από αυτή τη συνεργασία, η TFS αξιοποιεί τα λογιστικά και οικονομικά σας στοιχεία για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τις επόμενες κινήσεις σας.
Αν, για παράδειγμα, ο τζίρος αυξάνεται αλλά το ταμείο παραμένει πιεσμένο, χρειάζεται να εξετάσουμε τι συμβαίνει με τα έξοδα, τις εισπράξεις και τις υποχρεώσεις. Η συστηματική παρακολούθηση δίνει στη συζήτηση συγκεκριμένη βάση.
Με την ανάλυση αποτελεσμάτων, γνωστή ως P&L Analysis, εξετάζουμε έσοδα και έξοδα και αποτυπώνουμε την κερδοφορία της επιχείρησης. Εντοπίζουμε έκτακτα στοιχεία ή άλλες επιδράσεις που χρειάζονται ξεχωριστή ερμηνεία, ώστε να κατανοείτε τι διαμορφώνει το αποτέλεσμα κάθε μήνα.
Καταγράφουμε τις αναμενόμενες εισπράξεις, τις επιταγές και τις προγραμματισμένες πληρωμές για τις επόμενες 30 ημέρες. Η πρόβλεψη ταμειακών ροών, ή Cash Flow Forecasting, βοηθά να εντοπίζονται έγκαιρα περίοδοι πίεσης στη ρευστότητα και να εξετάζονται οι διαθέσιμες ενέργειες.
Το νεκρό σημείο, ή Break-Even Point, δείχνει το επίπεδο πωλήσεων στο οποίο καλύπτονται τα έξοδα που περιλαμβάνει η ανάλυση. Το υπολογίζουμε με βάση τη δομή κόστους της επιχείρησής σας, ώστε να έχετε ένα χρήσιμο σημείο αναφοράς για τους στόχους πωλήσεων και τον προγραμματισμό σας.
Τα στοιχεία αποκτούν αξία όταν σας βοηθούν σε μια απόφαση που έχετε μπροστά σας. Μπορεί η επιχείρηση να υποστηρίξει μια νέα πρόσληψη; Τι σημαίνει για το ταμείο μια αγορά εξοπλισμού; Υπάρχουν κεφάλαια δεσμευμένα σε αποθέματα ή σε απαιτήσεις από πελάτες που χρειάζονται καλύτερη διαχείριση;
Η ανάλυση βοηθά επίσης να εξετάζετε τις οικονομικές υποχρεώσεις σε σχέση με την κερδοφορία και τις αναμενόμενες ταμειακές ροές. Έτσι, ο σχεδιασμός μιας ρύθμισης ή μιας νέας δαπάνης μπορεί να στηρίζεται σε πιο ρεαλιστική εικόνα των δυνατοτήτων σας.
Στην πρώτη συζήτηση προσδιορίζουμε το θέμα που σας απασχολεί και συμφωνούμε το αντικείμενο της υποστήριξης. Μπορεί να αφορά την οργάνωση ενός τμήματος, την οικονομική παρακολούθηση ή έναν συνδυασμό τους.
Για την υπηρεσία Fractional CFO ξεκινάμε με ένα σύντομο ερωτηματολόγιο περίπου 10 λεπτών. Στη συνέχεια συγκεντρώνουμε τα απαραίτητα οικονομικά στοιχεία, όπως κινήσεις και υπόλοιπα από το e-banking και τα σχετικά παραστατικά, ώστε να αποτυπώσουμε την αφετηρία της συνεργασίας.
Η ομάδα της TFS οργανώνει και επεξεργάζεται τα δεδομένα στα χρηματοοικονομικά μοντέλα της. Εξετάζουμε μαζί όσα χρειάζονται διευκρίνιση, ώστε οι αναφορές να αποδίδουν όσο γίνεται πληρέστερα την κατάσταση της επιχείρησης.
Στη μηνιαία συμβουλευτική συνάντηση παρουσιάζουμε ένα συνοπτικό report τριών σελίδων, συζητάμε τα ευρήματα και διαμορφώνουμε συγκεκριμένο πλάνο ενεργειών για τον επόμενο μήνα. Η συνάντηση γίνεται μέσω Zoom ή στα γραφεία μας στην Αθήνα και στην Πάτρα.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με μια πρώτη αξιολόγηση χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Με αφετηρία το έντυπο Ε3 της τελευταίας κλεισμένης χρήσης, σας παρουσιάζουμε μια αρχική εκτίμηση του νεκρού σημείου της επιχείρησής σας, με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία.
Η συζήτηση αυτή μας βοηθά να καταλάβουμε τι χρειάζεται περαιτέρω εξέταση και ποια μορφή υποστήριξης ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Πείτε μας τι σας δυσκολεύει σήμερα και ποια απόφαση θέλετε να προετοιμάσετε καλύτερα. Θα εξετάσουμε μαζί από πού έχει νόημα να ξεκινήσετε.